Rapport analyse van evaluatievragen en -antwoorden
Het rapport Analyse van evaluatievragen en -antwoorden helpt u om de kwaliteit van de vragen en antwoorden in een evaluatieformulier te analyseren. Met dit rapport kunt u het volgende doen:
-
Bepalen of belangrijke vragen de kwaliteitsscore beïnvloeden zoals u hebt bedoeld.
-
Zien of het evaluatieformulier kan worden aangepast om het gedrag beter af te stemmen op de algehele prestaties.
U moet de volgende machtigingen inschakelen:
-
Dashboard > Dashboardsjablonen > Evaluatie- en antwoordanalyserapport :Aan
-
Dashboard > Dashboards: Weergeven
-
Dashboard > Dashboards: Bewerken (optioneel)
Als u geen toegang hebt tot de rapportagesjablonen of Dashboard, neem dan contact op met uw beheerder. De beheerder kan deze machtigingen in CXone Mpower terugvinden. Ga naar Admin > Beveiligingsinstellingen > Rollen en machtigingen en selecteer de rol.
John Middleton is kwaliteitsmanager bij Classics, Inc. Hij wil de vragen en antwoorden in het door hem opgemaakte formulier, Q1-beoordeling genoemd, controleren. Hij opent het rapport Analyse van evaluatievragen en -antwoorden, definieert een periode en selecteert het team dat is toegewezen aan de evaluatie. Hij selecteert vervolgens Q1-beoordeling in het veld Formulier. Hij merkt dat Vraag #3 in Q1 beoordeling weinig antwoorden heeft. Omdat vraag #3 een open vraag is, betekent dit dat niet veel agents de vraag hebben beantwoord. Hij heeft vraag #3 aangepast om het duidelijker te maken.
Gegevens in dit rapport
Het rapport met de vraag- en antwoordanalyse van de evaluatie bevat twee widgets: de widget Vraag- en antwoordanalyse en de widget Details van de evaluatievraag. Elke widget heeft meerdere kolommen die gegevensattributen en statistieken weergeven. De onderstaande tabel geeft een beschrijving voor elke kolom.
Vraag- en antwoordoverzichtstabel
De tabel Samenvatting van vragen en antwoorden bevat meerdere kolommen waarin gegevenskenmerken en statistieken worden weergegeven. In de onderstaande tabel wordt elke kolom beschreven. De gegevens in de tabel kunnen worden gefilterd met behulp van de kolomfilters die in de tabel beschikbaar zijn.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Sectie | Sectie van de evaluatie. |
| Vraag |
Vragen in de sectie. Vragen met een sterretje * zijn verplicht of kritiek. |
| Antwoord |
Antwoorden op elke vraag. Bij meerkeuzevragen wordt elk antwoord in zijn eigen rij gegeven. Als de agent meer dan een antwoord heeft geselecteerd, worden de geselecteerde antwoorden gescheiden door een komma weergegeven. Bij vragen met een open antwoord waarbij de agent zijn of haar eigen antwoord kan invoeren, wordt het antwoordtype weergegeven. De mogelijke antwoordtypen zijn:
Als het antwoord is bewerkt in de evaluatie, wordt het bijgewerkt in het rapport. Klik op het antwoordtype om details te bekijken van elke ingevoerde waarde, samen met het aantal keren dat elk antwoord is gegeven. |
| Aantal antwoorden | Het aantal keer dat het antwoord is geselecteerd. Bij vragen met een vrije respons is dit het totaal aantal antwoorden. |
| Antwoordrepresentatie % |
Percentage beoordelaars dat het antwoord heeft gekozen. Wanneer bijvoorbeeld 10 beoordelaars de vraag hebben beantwoord en 4 daarvan hebben het antwoord Ja geselecteerd, is het antwoordrepresentatie % voor Ja 40%. Bij vragen met een vrije respons is het antwoordrepresentatie % het percentage van beoordelaars dat elk antwoordtype heeft ingevoerd. Wanneer bijvoorbeeld 10 beoordelaars de evaluatie hebben ingevuld en 7 daarvan hebben de vraag met een datum en tijd beantwoord, is het antwoordrepresentatie % voor Datum/tijd-antwoord is gegeven 70% en is de waarde voor Datum/tijd-antwoord is niet gegeven 30%. |
| Gemiddeld evaluatiescore % | Gemiddelde van de evaluatiescores voor de agents die het antwoord hebben geselecteerd. Bij vragen met een vrije respons is de waarde altijd N.v.t.. |
Details van evaluatievragen
Het rapport Evaluatievraagdetails bevat meerdere kolommen met gegevenskenmerken en statistieken. In de onderstaande tabel wordt elke kolom beschreven. De gegevens in de tabel kunnen worden gefilterd met behulp van de kolomfilters die in de tabel beschikbaar zijn.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Mastercontact | Uniek ID-nummer dat aan het contact is gegeven door de ACD. Dit wordt ook wel de Master Contact ID of ACD Contact ID genoemd. |
| Agent-ID | Uniek ID-nummer van de agent die is geëvalueerd. |
| Agentnaam | Naam van de agent die is beoordeeld. |
| Activiteitsstatus |
De status van de beoordeelde agent:
|
| Team | Naam van het team waarbij de agent hoort. |
| Team-ID | Uniek ID-nummer van het team van de agent. |
| Groep | Groep waartoe de agent behoort. |
| Skill | Skill voor de interactie. |
| Naam beoordelaar | Naam van de beoordelaar die de evaluatie heeft uitgevoerd. |
| Formuliernaam | Naam van het evaluatieformulier waarin de vraag is opgenomen. |
| Formulier-ID | Uniek ID-nummer van het evaluatieformulier met de vraag. |
| Formulierversie | Versie van het evaluatieformulier dat voor deze evaluatie is gebruikt. |
| Titel van de sectie | Titel van de sectie waartoe de vraag behoort. |
| Onderwerp van evaluatie |
De mogelijke waarden omvatten:
|
| Sectie-ID | Uniek ID-nummer van de sectie waartoe de vraag behoort. |
| Titel van de vraag | Tekst van de eigenlijke vraag. |
| Question ID | Uniek ID-nummer van de specifieke vraag. |
| Vraagnummer | Het nummer van de vraag op het evaluatieformulier. |
| Vraagtype | Type vraag dat de beoordelaar heeft beantwoord. Mogelijke waarden: Ja/nee, Datum/tijd of Tekst. |
| Antwoord | Volledig antwoord dat de agent of beoordelaar op de vraag heeft gegeven. Als het antwoord is bewerkt in de evaluatie, wordt het bijgewerkt in het rapport. |
| Opties | Alle beschikbare antwoorden op een meerkeuzevraag. |
| Startdatum evaluatie | Datum en tijd (in UTC) waarop de beoordelaar de evaluatie startte. |
| Evaluatie ingediend | Datum en tijd (in UTC) waarop de beoordelaar de evaluatie heeft verzonden. |
| Interactiedatum | Datum en tijd (in UTC) waarop de geëvalueerde interactie plaatsvond. |
| Interactieduur | Duur van de geëvalueerde interactie. |
| Workflowinstantie-ID | Uniek ID-nummer van de evaluatie. |
| Workflow Type |
Het type evaluatieworkflow:
|
| Trigger voor evaluatiestroom |
De gebeurtenis waarmee de evaluatie is begonnen:
|
| Segment-ID | ID-nummer van het interactiesegment dat de beoordelaar heeft geëvalueerd. |
| Incorrect beantwoorde kritieke vraag | True of False, afhankelijk of de kritieke vraag incorrect is beantwoord. |
| Kritiek | True of False, afhankelijk of de vraag kritiek was. Kritieke vragen zijn vragen die bij een ongewenst antwoord meteen de hele evaluatie laten mislukken. |
| Scoorbaar | True of False, afhankelijk of een score kan worden gegeven aan de vraag. |
| Bank-ID | Uniek ID-nummer van de vragenbank waarin de vraag is opgenomen. |
| Verplicht | True of False, afhankelijk of de vraag verplicht is en een antwoord vereist . |
| Evaluatiescore (%) | De totaalscore van de agent voor de evaluatie, weergegeven als een percentage. |
| Max. score | Maximale score die de agent voor de vraag had kunnen krijgen. |
| Werkelijke score | Het cijfer dat de agent voor de vraag had kunnen krijgen. |
| Sectiescore | Score die de agent voor de vraag heeft gekregen. |
| Opmerkingen | Opmerkingen van de beoordelaar. |
| Auteur | Naam van de beoordelaar die de opmerking heeft geleverd. |
| Evaluatiestatus | Status van de evaluatie. |
| Tijd opmerking | Datum en tijd waarop de beoordelaar de opmerking heeft geleverd. |
| Interactie afspelen | Klik op Afspelen om de geëvalueerde interactie af te spelen. |